-

PROJEKTA PIETEIKUMA SAGATAVOŠANA

Lai saņemtu finansiālu atbalstu, jums jāsagatavo rakstisks iesniegums jeb projekta pieteikums, izklāstot savu ideju, tās īstenošanas plānu un izmaksu aprēķinu.

Projekta pieteikums sastāv no:

1. pieteikuma veidlapas latviešu valodā,
2. projekta apraksta un budžeta,
3. pielikumiem - darba grupas locekļu Curriculum vitae un divām rakstiskām atsauksmēm par projektu.

Projekta apraksta plānu noteiks jūsu projekta specifika, taču atcerieties, ka jūsu pieteikumā finansētājs grib saņemt atbildes uz šādiem jautājumiem:

• KĀPĒC jūsu projekts ir nepieciešams;
• KO jūs esat iecerējis sasniegt, īstenojot šo projektu;
• KĀDĀ VEIDĀ un KAD plānojat īstenot savu mērķi;
• KĀ jūs zināsiet, ka projekts ir bijis veiksmīgs;
• KAS ir darba veicēji un kāda ir pienākumu sadale viņu starpā;
• CIK tas MAKSĀS, un kas vēl piedalīsies projekta finansēšanā.

Lai finansētājs būtu pārliecināts par iesniegtā projekta sagatavotību, pielikumā jāpievieno:

• visu projekta darba grupas locekļu Curriculum vitae (CV) jeb autobiogrāfijas. CV ir jāiekļauj informācija par iesniedzēju izglītību, darba pieredzi, profesionālajām iemaņām un valodu zināšanām;
• divas rakstiskas ieteikuma vēstules no atbilstošajā nozarē kompetentiem speciālistiem. Ieteikuma vēstulēs jābūt projekta novērtējumam un apliecinājumam par pieteicēja spēju un gatavību projektu īstenot;
• trīs dažādu firmu sagatavotas izmaksu kalkulācijas, ja projekta ietvaros paredzēta aparatūras iegāde vai poligrāfijas darbi.

Pieteikuma veidlapas var saņemt finansētāja birojā vai mājas lapā.
Projekta pieteikums jāiesniedz vienā eksemplārā latviešu valodā.
Pieteikumam jābūt pārskatāmam, un tas jāsagatavo datorsalikumā. 

PROJEKTA PIETEIKUMA PARAUGS

Turpmāk dots paraugs projekta pieteikuma sagatavošanai. Piedāvātais plāns ļauj atbildēt uz visiem pamatjautājumiem, kas interesē finansētāju, taču to nevajadzētu uztvert kā vienīgo pareizo variantu.

Veidojiet savu projekta pieteikumu atbilstoši jūsu mērķiem un vajadzībām! 

NEPIECIEŠAMĪBAS PAMATOJUMS
jeb risināmās problēmas apraksts

Šajā sadaļā jums jāpierāda, ka jūsu projekts ir nepieciešams, jo tas risina kādu tiešām pastāvošu un aktuālu problēmu. Sniedziet konkrētu informāciju par šīs problēmas esamību, mērogu un aktualitāti.

Ne vienmēr finansētājs orientējas sfērā, kuru gatavojas atbalstīt, tādēļ problēmas izklāstam jābūt precīzam un saprotamam.

Pēc iespējas izmantojiet statistiku, atsaucieties uz saviem vai citu pētījumiem, norādot dažādu sociālo grupu domas par šo problēmu.

Sniedziet informāciju arī par to, kas līdz šim darīts šajā laukā, kādi ir citu organizāciju projekti un pasākumi.

Norādiet tieši jūsu projekta iespējamo ieguldījumu problēmas risināšanā. Pamatojiet, ar ko tieši jūsu piedāvātā ideja ir vienreizēja un netradicionāla. Šī ir jūsu pieteikuma svarīgākā sadaļa. Tai jābūt konkrētai un skaidrai. Nepieciešamības pamatojumam nevajadzētu pārsniegt vienu lappusi!

PROJEKTA MĒRĶIS UN UZDEVUMI
jeb projekta ilgtermiņa un īstermiņa mērķu formulējums

Šīs sadaļas uzdevums ir parādīt, ko jūs vēlaties sasniegt, un kas tieši tiks paveikts konkrētā projekta ietvaros.

Projekta mērķis sniedz vispārēju priekšstatu par to, ko projekta pieteicējs vēlas paveikt ilgākā laikposmā. Lai lasītājam uzreiz būtu skaidra jūsu projekta ideja, formulējot mērķi, īsi pasakiet arī, ko tieši jūs darīsiet, piemēram, lai nodrošinātu Latvijas nevalstisko organizāciju darbības tiesisko statusu, izdodot 6000 eksemplāros informatīvu bukletu par nevalstisko organizāciju reģistrācijas kārtību. Mērķus parasti formulē, izmantojot vispārīgus terminus, piemēram, "uzlabot", "sekmēt", "rosināt". Mērķi nosaka projekta vispārējo virzību. Tos parasti nav iespējams sasniegt tikai ar viena projekta palīdzību. Iespējams, ka jūsu projekts ir tikai viens posms ceļā uz mērķi.

Projekta uzdevumi ir īstermiņa mērķi, kurus īstenojot tiks iegūti konkrēti galarezultāti jau šī projekta ietvaros. Projekta uzdevumi nosaka, kas tiks paveikts konkrētā projekta ietvaros, lai tuvinātos izvirzītajam mērķim. Projekta uzdevumiem jābūt:

• konkrētiem;
• ar precīzi formulētu paredzamo galarezultātu;
• izpildāmiem konkrētā laikposmā.

Uzdevumi pierāda, ka jums ir pilnīgi skaidrs, ko jūs gribat panākt, un ka jums ir kritēriji, pēc kuriem novērtēt sava darba galarezultātus. Tieši no projekta uzdevumu formulējuma atkarīga finansētāja izpratne par jūsu projekta saturu un apjomu. Uzdevumu formulējumā vajadzētu lietot konkrētus kvantitatīvus un kvalitatīvus lielumus, piemēram, publikācija, atskaite vai pārskats, apmācīto cilvēku skaits, kādas aparatūras lietotāju kvantitatīvais un kvalitatīvais sastāvs, apgūtās zināšanas un prasmes u.tml. 

PROJEKTA NOVĒRTĒŠANAS PLĀNS
jeb rādītāji un metodes projekta gaitas un rezultātu novērtēšanai

Šīs sadaļas uzdevums ir parādīt, ka jums ir skaidrs, kā jūs novērtēsiet projektu. Šeit jāiekļauj informācija par to:

• kā jūs zināsiet, ka projekts ir bijis veiksmīgs (novērtēšanas kritēriji);
• kādā veidā jūs iegūsiet šo informāciju (rādītāji un metodoloģija).

Izvērtējums gan jums, gan finansētājam parāda, cik efektīva ir projekta pašreizējā norise un palīdz pieņemt lēmumus par tālāko darbību. Tāpēc projekta īstenošanas gaitā svarīgi vērtēt gan galarezultātu, gan arī projekta norises gaitu.

Projekta rezultātus iespējams novērtēt, salīdzinot tos ar izvirzītajiem uzdevumiem.  Projekta gaitas novērtēšanas kritēriji varētu būt, piemēram, - vai netika pārsniegts plānotais budžets, vai realizētāji ir apmierināti ar rezultātu, vai projektu izdevās īstenot plānotajā laikā u.tml.

Šajā sadaļā paskaidrojiet, kādus rādītājus izmantosiet projekta novērtēšanai un kādā veidā šos rādītājus iegūsiet. Viens no rādītājiem varētu būt, piemēram, sabiedrības reakcija - avīžu raksti / vēstules / projektam piesaistīto cilvēku izteikumi.

Uzrakstiet, kad un kādā veidā notiks vērtēšana, piemēram, vai paredzēts pieaicināt attiecīgās nozares ekspertus, vietējās pašvaldības pārstāvjus, vai izvērtēšana notiks vienīgi projekta nobeigumā vai pēc katra tā posma u.tml. Novērtēšanas plānu var iekļaut arī projekta laika sadalījumā.

Jūsu interesēs ir savlaicīgi domāt par projekta novērtēšanu, lai, gatavojot projekta atskaiti, jums atliktu tikai sakārtot projekta īstenošanas gaitā uzkrātos rādītājus.

DARBĪBAS PROGRAMMA
jeb projekta īstenošanas stratēģija

Šajā sadaļā jūsu uzdevums ir izklāstīt projektā izvirzīto uzdevumu īstenošanas stratēģiju jeb darbības plānu, atbildot uz jautājumu "ko tad īsti projekta veicēji darīs". Šajā sadaļā jānorāda projekta ilgums, sākuma un beigu datumi un sīki jāizklāsta projekta īstenošanas secība, kā arī jāapraksta darba metodes. Jo detalizētāks apraksts, jo labāk: izklāstiet, KO jūs darīsiet projektā, KĀDĀ VEIDĀ tas notiks, KAS būs projekta dalībnieki u.tml. Piemēram, ja projektā paredzēts seminārs, paskaidrojiet, kādā veidā jūs izvēlēsieties dalībniekus, ja izdosiet bukletu, kas domāts specifiskai mērķauditorijai, kādā veidā tas nonāks pie lasītāja.

Šajā sadaļā nepieciešams iekļaut arī projekta laika sadalījumu - norādiet, KAD konkrēti plānojat īstenot projektā iecerētos pasākumus.

Šī parasti ir visgarākā projekta pieteikuma sadaļa, tāpēc svarīgi padomāt par tās pārskatāmību - vislabāk mēģiniet projektu sadalīt noteiktos posmos, piemēram, sagatavošanas / īstenošanas / izvērtējuma posms.

Ja projektā paredzēts organizēt semināru vai nometni, to saturu var aprakstīt šeit vai arī izdalīt atsevišķu pieteikuma sadaļu - semināra programma u.tml. 

ZIŅAS PAR PROJEKTA ĪSTENOTĀJIEM
jeb informācija par projekta pieteicēju un projektā iesaistītajiem partneriem

Šai pieteikuma sadaļai ir tikpat liela nozīme kā projekta mērķa un uzdevumu formulējumam. Šajā daļā jums jāpierāda, ka esat pietiekami kompetents un vispiemērotākais kandidāts šī projekta īstenošanai.
Sniedziet informāciju par visiem projekta īstenotājiem un pienākumu sadali viņu starpā.
Ja projektā iesaistītas vairākas organizācijas, sniedziet īsu informāciju par katru no tām: organizācijas statuss, piemēram, vai tā ir sabiedriska organizācija, fonds, privātskola u.tml.; organizācijas darbības lauks - vai tā aptver visu Latviju, kādu reģionu, pagastu u.tml.; organizācijas mērķis un būtiskākie sasniegumi saistībā ar konkrēto projektu.
Ja nepieciešams, iekļaujiet arī informāciju par to, kādas zināšanas, prasmes un iepriekšējā pieredze piemīt projekta iesniedzējam, kas noderēs konkrētā projekta īstenošanā, kā arī projekta iestrādes.
Pievienojiet visu projekta darba grupas locekļu Curriculum vitae jeb autobiogrāfijas. Šajā sadaļā varat iekļaut arī īsu informāciju par citām projektā iesaistītajām personām, piemēram, lektoriem, konsultantiem u.tml.

BUDŽETS
jeb sīks projekta apraksts finansiālā izteiksmē

Projekta budžets jeb tāme ir sīks projekta apraksts finansiālā izteiksmē. Budžetā nepieciešams norādīt gan plānotos projekta izdevumus, gan ienākumus. Lai budžets būtu pārskatāms, veidojiet to no trīs sadaļām:

• IZDEVUMU sadaļas, kurā detalizēti parādītas visa projekta kopējās izmaksas;
• IENĀKUMU sadaļas, kurā iekļauta informācija par plānotajiem ienākumiem.

Projektos iespējams:

• pašfinansējums - izdevumi, kurus paredz apmaksāt pats projekta pieteicējs;
• līdzfinansējums - citi finansējuma avoti (gan tie, no kuriem jau saņemts finansējums, gan arī plānotais);
• ienākumi no projekta īstenošanas, ja tādi paredzami, piemēram, aparatūras izīrēšana, teātra vai izstādes biļešu pārdošana u.tml.

Paskaidrojiet, tieši kuras izmaksu kategorijas tiks segtas no katra konkrētā finansējuma avota.

• PIEPRASĪTĀ SUMMA no finansētāja - īpaši norādiet konkrēto summu, ko sagaidāt no finansētāja. Tā var būt starpība starp projekta kopējiem izdevumiem un plānotajiem ienākumiem. Paskaidrojiet, tieši kuras budžeta kategorijas tiks segtas no finansētāja līdzekļiem.

finansētāja īpaši atbalsta projektus, kuriem ir līdzfinansējums. Projekta tāmē noteikti jānorāda, tieši kuras izmaksu pozīcijas segs konkrētais finansētājs.

Projektā paredzamo izdevumu dalījumu kategorijās noteiks jūsu projekta saturs un vajadzības. Iespējamās kategorijas varētu būt piemēram, darba līdzekļu iegāde, telpu īre un dalībnieku izmitināšanas izmaksas, darba samaksa, transporta un komandējumu izmaksas, materiāli tehniskie izdevumi u.tml.
Kur vien iespējams, uzrādiet, kā veikti izmaksu aprēķini katrā izmaksu kategorijā, piemēram, dalībnieku izmitināšanas izdevumi semināra laikā - "n" dalībnieki x "n" dienas x Ls "n". Ja projektā paredzēts atalgojums darbu veicējiem, tā apjomu nepieciešams piemērot atbilstošās nozares un profesijas darbinieku atalgojumam citur Latvijā.

Izdevumu sadaļā uzrādiet visus projekta izdevumus, pat tad, ja, piemēram, transporta izdevumus skolēnu braucienam mācību ekskursijā sedz pagasta pašvaldība vai vietējā datorfirma veselu nedēļu atļauj lietot savus datorus. Aprēķiniet finansiālā izteiksmē arī šāda veida ieguldījumu un iekļaujiet to ienākumu sadaļā kā projekta līdzfinansējumu.

CURRICULUM VITAE (CV) SASTĀDĪŠANA
Kādēļ CV nepieciešams?

Curriculum vitae jeb autobiogrāfiju raksta, lai pārliecinātu un informētu. CV informē lasītāju par jūsu

• izglītību;
• darba pieredzi;
• zināšanām un prasmēm;
• saņemtajām godalgām un stipendijām;
• publikācijām u.c. aktivitātēm.

Sniedzot konkrētus faktus un informāciju, CV pārliecina lasītāju par jūsu piemērotību darbam, godalgas vai finansiāla atbalsta saņemšanai, līdzdalībai apmaiņas programmā u.tml.

Kā noformēt CV?

Neveidojiet savu CV pārāk garu, rakstiet tikai par būtiskākajiem sasniegumiem, neiedziļinoties sīkumos. Neveidojiet savu CV arī pārāk īsu, lai tas neizskatās pēc vienkārša notikumu uzskaitījuma.

Neesiet pārāk kautrīgs un atturīgs, rakstot savu CV. Atcerieties, ka CV ir domāts, lai jūs izceltu pārējo vidū, tāpēc nevajag pārāk zemu novērtēt savas spējas un sasniegumus.

Nepievienojiet savam CV potenciālo ieteikumu rakstītāju vārdus pirms saskaņošanas ar viņiem.

Nesabojājiet rūpīgi sagatavotu CV ar paviršu noformējumu vai nekvalitatīvu kserokopiju. Nežēlojiet laiku, pūles un finanses, lai radītu labu priekšstatu par sevi.

Neizmantojiet iepriekšējā gada CV šā gada projektam. Pastāvīgi atjaunojiet savu CV, papildinot to ar informāciju par savu darba pieredzi un pēdējiem sasniegumiem. Pirms pievienojat savu CV iesniedzamo dokumentu paketei, vēlreiz rūpīgi pārlasiet saņēmēja prasības - varbūt jūsu CV nepieciešams mainīt uzsvarus, sniedzot informāciju par kādiem nesen apmeklētiem kursiem vai publikācijām par tieši saņēmēju interesējošu tēmu.

Nedomājiet, ka CV jums būs nepieciešams tikai reizi mūžā. Saglabājiet un turiet pa rokai CV oriģinālizdruku latviešu un angļu valodā, informāciju uzglabājot arī disketē.

No kā sastāv CV?

CV parasti sastāv no šādām sadaļām:

 CV, ja nepieciešams, vēl var iekļaut šādu un cita veida informāciju:

Uzmanību!

• Aprakstot izglītību, darba pieredzi u.tml., notikumi minami hronoloģiski apgrieztā secībā, t.i., sākot ar pēdējo notikumu/nesenāko pieredzi.
• CV salikumu veidojiet pārskatāmu, ievērojot vienotu stilu.
• CV nevajadzētu pārsniegt 1 līdz 2 lappuses. 

ATGĀDNE PROJEKTA PIETEIKUMA RAKSTĪTĀJIEM

Pirms iesniegt savu projektu finansētāja, atbildiet uz šiem jautājumiem, lai pārliecinātos par sava pieteikuma kvalitāti. Veiciet nepieciešamos uzlabojumus!

Atgādne paredzēta jūsu lietošanai un nav jāiesniedz finansētājam! Labu veiksmi!